公司各部門、各分公司：
近期以來，發(fā)現(xiàn)個(gè)別部門負(fù)責(zé)人不傳達(dá)或傳達(dá)不到位公司部署安排的現(xiàn)象，同時(shí)部門間溝通不暢、配合不強(qiáng)、推諉扯皮，嚴(yán)重影響了工作效率，耽誤了工作，造成了內(nèi)耗。為切實(shí)解決上述問題，保障高效工作，現(xiàn)就相關(guān)事宜通知如下：
一、嚴(yán)格做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作，保證政令暢通、上下聯(lián)動
1、公司通過下發(fā)通知文件、部門（分公司）負(fù)責(zé)人微信群（QQ群）、會議等方式將公司部署安排等應(yīng)該傳達(dá)的事項(xiàng)及時(shí)傳達(dá)到各部門（分公司）負(fù)責(zé)人，并明確傳達(dá)層級、范圍。各部門（分公司）要按照公司要求通過部門微信群、會議等形式第一時(shí)間傳達(dá)到每人，嚴(yán)禁延遲、遺漏、遺忘，留存記錄備查。
2、公司需全體職工知悉執(zhí)行的事項(xiàng)，將通過公司職工大會、公司網(wǎng)站、廠務(wù)公開欄、公司職工微信群等方式直接傳達(dá)。
3、各部門（分公司）應(yīng)報(bào)公司事項(xiàng)，其負(fù)責(zé)人（職工遇到的生產(chǎn)、安全、突出等特殊緊急且重要情況）要第一時(shí)間通過最快捷的方式上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)直至主要領(lǐng)導(dǎo)。
4、各部門（分公司）日常需要匯報(bào)請示的事項(xiàng)，要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請示，嚴(yán)禁不報(bào)、遲報(bào)。
5、公司各分管領(lǐng)導(dǎo)要與其部門（分公司）負(fù)責(zé)人加強(qiáng)日常溝通，互通情報(bào)，互相提醒，高效推動工作。
二、加強(qiáng)兄弟部門溝通協(xié)同，密切配合，合力按時(shí)保質(zhì)完成交辦工作
1、集團(tuán)層面或業(yè)務(wù)單位直接下發(fā)到公司部門的通知，部門負(fù)責(zé)人要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)直至主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，拿出辦理意見。本部門能按要求直接辦理的要及時(shí)辦理；需要其他兄弟部門協(xié)辦或主辦的，公司將明確主辦和協(xié)辦部門分工，其責(zé)任部門負(fù)責(zé)人要根據(jù)通知要求和公司分工，密切配合，加強(qiáng)協(xié)同，商量對策，適時(shí)安排專人對接，確保如期完成。
2、公司安排的辦理事項(xiàng)，將明確責(zé)任部門。如需兩個(gè)或以上部門共同辦理的，將明確主辦和協(xié)辦部門分工，其責(zé)任部門負(fù)責(zé)人要按照上述第一條相關(guān)要求確保按時(shí)辦結(jié)。
3、部門層面提出需其他兄弟部門協(xié)助辦理的事項(xiàng)，部門負(fù)責(zé)人要第一時(shí)間向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由分管領(lǐng)導(dǎo)共同商量拿出辦理意見，并按該意見及時(shí)辦結(jié)。
三、堅(jiān)決杜絕不擔(dān)當(dāng)、不作為思想，堅(jiān)決擯棄推諉扯皮、散漫拖拉行為，團(tuán)結(jié)一心、上下一致完成各項(xiàng)工作任務(wù)
1、全體上下要堅(jiān)決杜絕不擔(dān)當(dāng)、不作為思想，切實(shí)提升站位、協(xié)調(diào)、擔(dān)當(dāng)、作為的知行水平，確保上下聯(lián)動、左右協(xié)調(diào)到位，高效完成各項(xiàng)任務(wù)。
2、兄弟部門及廣大職工要堅(jiān)決擯棄推諉扯皮、散漫拖拉行為，要有等不起、坐不住、離不開的強(qiáng)烈意識，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任，按時(shí)完成各項(xiàng)工作。
3、若今后再出現(xiàn)違反本通知規(guī)定的情況，將按公司紀(jì)律相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，特別是出現(xiàn)逾期上報(bào)集團(tuán)事項(xiàng)或受到集團(tuán)批評情況，將加重處分。
本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。
山東高速物資儲運(yùn)有限公司
2020年3月26日
|
